Ce qui change dans Kadu, du plus récent au plus ancien. Chaque nouveauté renvoie, quand il existe, vers l’article qui explique comment t’en servir.
Les captures utilisent des données fictives; certains exemples montrent un autre métier. Les champs et libellés peuvent différer.
Octobre 2026
Confie ton agenda à l’assistant(e) du cabinet
Dans Réglages → Mon cabinet, invite ton assistant(e) avec le rôle « Assistant(e) » : la personne crée depuis le lien un compte dédié et gratuit. Chaque praticien lui ouvre ensuite son propre agenda, dans le panneau « Assistant(e) de cabinet ». L’assistant(e) y planifie, déplace et annule tes séances, traite tes demandes de rendez-vous en ligne et tient à jour l’identité et les coordonnées de tes patients, jamais leur dossier médical. Dans le même panneau, tu lis ce qui a été fait dans ton agenda sur 90 jours et tu fermes l’accès d’un geste.
Pour : Kinésithérapeutes
Ouvre ton agenda à l’assistant(e)
Exemple fictif : Sophie tient l’agenda, Lou n’y a pas accès.
Mode clair · données fictives
1
Ouvre ou ferme l’accès
Rien n’est ouvert par défaut ; fermer prend effet aussitôt.
2
Lis ce qui a été fait
Séances, fiches et demandes, sans aucun contenu médical.
La fiche vue par l’assistant(e)
Exemple fictif : identité et coordonnées seulement.
Mode clair · données fictives
1
Une fiche administrative
Pathologie, bilans, comptes rendus et notes ne lui parviennent jamais.
2
Mise à jour notée au journal
Le praticien la voit dans son panneau « Assistant(e) de cabinet ».
Organise le cabinet à plusieurs : agendas, relais, liste d’attente, salles
Dans Réglages → Mon cabinet, choisis ce que chaque collègue voit de ton agenda : rien, tes places libres, ou aussi tes rendez-vous. L’onglet « Le cabinet » de l’agenda les rassemble, avec les compétences que chacun déclare, et te permet de proposer un rendez-vous à un collègue. Le cabinet peut aussi tenir une liste d’attente commune, réserver ses salles et équipements pour une séance ou une série, et partager un en-tête, un lexique et des trames que chacun reprend s’il le souhaite. Tu peux te faire relayer par un collègue pour quelques jours ou une partie de journée. Aucun dossier patient n’est partagé.
Pour : Kinésithérapeutes
Vois les agendas de tes collègues
Exemple fictif : Alex laisse voir ses rendez-vous, Nadia ses places libres.
Mode clair · données fictives
1
Filtre par compétence
Celles que chacun déclare dans Mon cabinet ; Kadu ne les vérifie pas.
2
Propose un rendez-vous
Ton collègue l’accepte ou le refuse dans ses demandes à valider.
Sur la fiche du patient, « Compte rendu » propose maintenant « Courrier au médecin », sous « Sans séance » ; sur téléphone, il est aussi dans le menu « Nouveau ». Choisis le médecin de la fiche ou cherche-le dans l’Annuaire Santé, coche ce que le courrier peut reprendre du dossier (dernier bilan, mesures, objectifs), puis dicte ce que tu veux lui transmettre. Tu relis les rubriques, puis la lettre telle qu’il la recevra, avant de l’enregistrer et de la lui transmettre par un lien sécurisé. Aucune séance n’est créée dans ton agenda.
Pour : Kinésithérapeutes, Psychomotriciens, Ergothérapeutes, Pédicure-podologue, Orthophoniste, Diététicien, Orthoptiste
Écris au médecin, sans séance
Le courrier part de la fiche du patient : choisis le médecin, ce que la rédaction peut lire du dossier, puis dicte.
Mode clair · données fictives
1
Choisis le médecin
Les médecins de la fiche sont proposés ; un autre se cherche dans l’Annuaire Santé.
2
Coche ce que le courrier peut reprendre
Rien d’autre n’est lu : ta dictée et les éléments cochés.
3
Dicte ce que tu veux transmettre
Tu peux aussi rédiger toi-même, sans IA.
Relis la lettre, puis transmets-la
La lettre est celle que le médecin reçoit : un paragraphe par rubrique relue, l’en-tête et ta signature ajoutés par Kadu.
Mode clair · données fictives
1
Transmets au médecin du courrier
Il reçoit un lien sécurisé vers le PDF, valable 90 jours.
Complète un médecin ou un remplaçant depuis l’Annuaire Santé
Dans Réglages → Médecins référents, « Ajouter » et « Modifier » proposent « Configuration rapide » : recherche le médecin par son nom ou son RPPS, choisis sa fiche puis le lieu d’exercice dont tu veux l’adresse, et coche les coordonnées à reprendre. « Appliquer la sélection » remplit le formulaire, que tu enregistres ensuite. La même recherche t’aide à préparer un remplacement avec quelqu’un de nouveau : son prénom, son nom et son téléphone professionnel sont proposés, et son e-mail ne se reprend que si tu le coches. Rien n’est enregistré ni envoyé sans toi.
Pour : Kinésithérapeutes, Psychomotriciens, Ergothérapeutes, Pédicure-podologue, Orthophoniste, Diététicien, Orthoptiste
Complète un médecin depuis l’Annuaire Santé
Exemple fictif : la fiche n’a pas de coordonnées individuelles ; celles du lieu choisi sont proposées, avec leur origine.
Mode clair · données fictives
1
Choisis le lieu d’exercice
Même s’il est seul : son adresse est proposée, et ses coordonnées si la fiche n’en a pas d’individuelles.
2
Applique les champs cochés
Une valeur déjà saisie n’est remplacée que si tu la coches. Le formulaire se remplit ; rien n’est enregistré avant que tu le fasses.
Dans Réglages → Mon cabinet, le responsable crée le cabinet, invite ses collègues kinés et paie un seul abonnement pour toute l’équipe, avec une facture au nom de la SCM ou de la SEL. Dès deux praticiens, chacun bénéficie d’une remise, qui augmente à partir de six. Le cabinet peut aussi mettre en commun ses bilans et crédits IA dans une réserve partagée, avec un plafond par praticien si besoin. Chacun garde son compte, ses patients et ses crédits achetés : le cabinet ne partage aucun dossier.
Pour : Kinésithérapeutes
Abonne le cabinet en un seul paiement
Exemple fictif : quatre sièges en mensuel ; la remise s’applique à chaque siège dès deux.
Mode clair · données fictives
1
Choisis le nombre de sièges
Au moins les places déjà occupées ou réservées par une invitation.
2
Paie pour toute l’équipe
La facture est au nom de l’entité renseignée, la SCM ou la SEL.
Choisis la cotation de ton bilan, le rappel suit la NGAP
Dans « Ce bilan », « Cotation » est sur 10,7 AMK ; 10,8 AMK est proposé avec la structure « Rééducation après AVC », ou pour un renouvellement quand le bilan précédent de l’épisode l’était, et tu peux toujours la changer. Elle figure sur le PDF du bilan. Sans ordonnance renseignée, l’accueil te rappelle ensuite le bilan de renouvellement à chaque échéance de la NGAP : à la 30e séance puis toutes les 20, ou à la 60e puis toutes les 50 en 10,8 AMK. Un seuil personnalisé reste possible dans Réglages → Préférences.
Pour : Kinésithérapeutes
Vérifie les réglages pré-remplis
Exemple d’un bilan initial de kinésithérapie. Les libellés s’adaptent à ton métier ; la cotation n’apparaît que pour les kinés.
Mode clair · données fictives
1
Choisis le type
Initial pour commencer une prise en charge ; renouvellement pour poursuivre une prise en charge existante.
2
Vérifie la cotation
10,7 AMK par défaut ; 10,8 AMK proposé avec la structure AVC, ou pour un renouvellement quand le bilan précédent l’était. Elle figure sur le PDF.
3
Touche une étiquette pour la changer
La cotation, l’épisode, l’ordonnance, la structure ou la date s’ouvrent juste dessous ; « Valider » les referme.
Kadu te prévient quand ton patient est déjà dans ta liste
Dans « Nouveau patient », dès que tu saisis ou dictes le prénom et le nom, Kadu les compare à tes patients. Si une fiche lui ressemble (même nom et même date de naissance, ou même nom et même téléphone ou e-mail), une alerte l’indique sous le nom, avec sa date de naissance et son motif pour la reconnaître, et « Ouvrir sa fiche » t’y emmène ; en mode consultation, « Choisir ce patient » reprend la consultation avec elle. Rien n’est bloqué : pour une fiche identique, Kadu te le redemande une fois avant d’en créer une deuxième.
Pour : Kinésithérapeutes, Psychomotriciens, Ergothérapeutes, Pédicure-podologue, Orthophoniste, Diététicien, Orthoptiste
Kadu te prévient quand le patient existe déjà
Exemple fictif : Alex Arnaud est déjà dans la liste ; aucune date de naissance n’est encore saisie.
Mode clair · données fictives
1
Une fiche lui ressemble
Kadu compare le prénom et le nom à tes patients, puis la date de naissance, le téléphone et l’e-mail si tu les saisis.
2
Ouvre la fiche existante
Plutôt que d’en créer une deuxième ; en mode consultation, « Choisir ce patient » la reprend.
Vois les séances d’une série avant de les supprimer
Dans l’agenda, « Modifier la séance » puis « Supprimer… » sur une séance d’une série te laisse choisir « Cette séance seulement » ou « Elle et les suivantes ». Le nombre de séances et leurs dates s’affichent avant toute suppression, et le bouton dit combien partent ; celles qui sont annulées ou contiennent déjà des notes ou un document restent au planning. Pour garder la trace d’un rendez-vous, la fenêtre propose « Annuler la séance » : la séance reste au planning, barrée, et « Remettre au planning » la rétablit.
Pour : Kinésithérapeutes, Psychomotriciens, Ergothérapeutes, Pédicure-podologue, Orthophoniste, Diététicien, Orthoptiste
Vois ce qui part avant de supprimer la suite d’une série
Exemple fictif : le nombre de séances et leurs dates s’affichent avant toute suppression.
Mode clair · données fictives
1
Vérifie le nombre et les dates
Les séances de la suite, de celle-ci à la dernière ; celles qui sont annulées ou ont déjà des notes restent au planning.
Entre deux patients, le mode consultation met le prochain rendez-vous en tête, avec le temps qu’il reste, et « À finir » rappelle les séances du jour sans note, sans EVA ou sans prochain rendez-vous : un bouton lance ce qui manque. Sur ordinateur, ta journée défile dans un ruban, des repères signalent une fin de prescription ou un anniversaire, et le clavier suffit : tape un nom n’importe où, Entrée ouvre le premier. Les mains occupées, « Dire le nom » le cherche à la voix. « Nouveau patient » ouvre la dictée de sa fiche, puis te ramène en consultation avec lui ; le patient choisi, le fil de ta journée reste en haut de la page. Kadu ouvre d’office la séance en cours, ou celle qui commence dans le quart d’heure.
Pour : Kinésithérapeutes, Psychomotriciens, Ergothérapeutes, Pédicure-podologue, Orthophoniste, Diététicien, Orthoptiste
Choisis le patient que tu reçois
Entre deux patients, « Qui reçois-tu ? » met le prochain rendez-vous en tête et rappelle ce qui reste à finir des séances passées. Exemple fictif.
Mode clair · données fictives
1
Commence par le prochain patient
Sur ordinateur, ta journée défile dans un ruban, le prochain rendez-vous en bleu ; sur téléphone, il a sa grande carte. Un appui l’ouvre sur sa séance.
2
Ou cherche un autre patient
La recherche porte sur tous tes dossiers, accents ignorés. Sur ordinateur, tape son nom n’importe où dans la page.
3
Finis ce qui manque
Les séances passées sans note, sans EVA ou sans prochain rendez-vous. Le bouton lance ce qui manque, sur le bon patient.
Dans l’écran des progrès, « Imprimer » prépare une feuille A4 à lui remettre : la même sélection que l’écran, au vouvoiement, avec ton nom, ton cabinet et la date. Kadu n’envoie rien : la feuille passe par ton navigateur, vers ton imprimante ou en PDF.
Pour : Kinésithérapeutes
Montre au patient le chemin parcouru
Exemple fictif : l’écran des progrès, au vouvoiement, tel que le patient le voit.
Mode clair · données fictives
1
Sa douleur, du bilan à la dernière mesure
Chaque valeur porte sa date : « aujourd’hui » seulement si elle a été prise aujourd’hui.
2
Ses séances
Celles faites sur l’ordonnance.
3
Remets-lui une copie
Une feuille A4 au vouvoiement : la même sélection, ton nom et la date.
4
Reviens à la consultation
« Choisir » rouvre le choix ; Échap ferme aussi l’écran.
L’accueil te rappelle les notes à laisser à ton remplaçant
Quand un remplacement commence dans les 14 jours, « À faire » t’indique les patients qui ont rendez-vous pendant la période et n’ont pas encore de note de transmission. Le rappel ouvre le remplacement, où « Ajouter » ouvre directement la note qui manque, à écrire ou à dicter, patient par patient.
Pour : Kinésithérapeutes, Psychomotriciens, Ergothérapeutes, Pédicure-podologue, Orthophoniste, Diététicien, Orthoptiste
Prépare les consignes avant le remplacement
Exemple fictif : Julie commence dans huit jours ; les patients qui ont rendez-vous pendant la période, ceux sans consigne d’abord.
Mode clair · données fictives
1
Vois combien il en reste
Le nombre de patients sans consigne, parmi ceux qui ont rendez-vous.
2
Ajoute la consigne qui manque
« Ajouter » ouvre ses consignes, prêtes à écrire ou à dicter.
3
Repère les consignes déjà prêtes
Une consigne plus ancienne compte aussi : sa date est affichée.
Liste d’attente, déplacement et retard : tes patients te préviennent en ligne
Quand un motif n’a plus de créneau, ta page propose de s’inscrire sur ta liste d’attente : dès qu’une place se libère, les inscrits sont prévenus par e-mail et le premier qui réserve l’obtient. Un patient qui a pris rendez-vous en ligne peut le déplacer dans tes règles, ou demander à être prévenu d’une place plus tôt ; le jour même, il annonce son retard, que tu vois dans ton agenda. Pour l’annulation, tu indiques qui annule, et la fiche compte absences et annulations tardives, sans rien décider à ta place.
Pour : Kinésithérapeutes, Psychomotriciens, Ergothérapeutes, Pédicure-podologue, Orthophoniste, Diététicien, Orthoptiste
Plus de créneau : la liste d’attente
Page publique du cabinet fictif quand un motif n’a plus aucun créneau en ligne, en mode clair.
Mode clair · données fictives
1
Aucun créneau
La page le dit, sans détail sur ton agenda, avec ton téléphone.
2
Être prévenu(e)
Une adresse e-mail vérifiée par un code et un moment de la journée ; un e-mail dès qu’une place se libère, la première personne à réserver l’obtient.
Le patient déplace un rendez-vous pris en ligne
Page « Gérer mon rendez-vous » d’un patient fictif, après « Déplacer », en mode clair.
Mode clair · données fictives
1
Son rendez-vous actuel
Rappelé en haut ; il lui reste jusqu’à la confirmation du nouveau.
2
Tes créneaux libres
Mêmes règles que pour réserver : plages ouvertes, délai minimum, horizon.
3
Déplacer
L’ancien créneau se libère ; il reçoit la confirmation, et toi un e-mail si tu le gardes.
Ton agenda Kadu dans Google Agenda ou Apple Calendrier
Dans Réglages → Gestion du calendrier, touche « Afficher mon agenda dans Google Agenda ou Apple Calendrier » : tes séances apparaissent dans ton calendrier personnel, à côté de tes rendez-vous, en lecture seule, avec les initiales du patient, jamais son nom ni le motif. Tu peux couper le lien à tout moment.
Pour : Kinésithérapeutes, Psychomotriciens, Ergothérapeutes, Pédicure-podologue, Orthophoniste, Diététicien, Orthoptiste
Ton agenda Kadu dans ton calendrier
Réglages → Gestion du calendrier du cabinet fictif, en mode clair.
Mode clair · données fictives
1
Les initiales seulement
Chaque séance s’affiche « Séance · L. B. · Cabinet », jamais le nom, le motif ni l’adresse d’une visite.
2
Afficher ton agenda
Un lien secret, montré une fois, à ajouter à Google Agenda ou Apple Calendrier ; un nouveau lien remplace l’ancien.
Ouvre ta page de réservation dans Réglages → Réservation en ligne : tes motifs sont préréglés selon ton métier et tes créneaux sont ceux de ton agenda. Tes patients réservent depuis ton lien ou le QR code de ta salle d’attente, confirment avec un code reçu par e-mail, et reçoivent confirmation et rappel. Les nouveaux patients te demandent un rendez-vous, que tu valides depuis ton agenda.
Pour : Kinésithérapeutes, Psychomotriciens, Ergothérapeutes, Pédicure-podologue, Orthophoniste, Diététicien, Orthoptiste
Ta page : le patient choisit un créneau
Page publique de réservation du cabinet fictif, motif « Première séance (bilan) », en mode clair. Créneaux inventés pour l’exemple.
Mode clair · données fictives
1
Les jours de la semaine
Le premier jour qui a de la place s’ouvre d’office ; un jour sans créneau en ligne est grisé, sans dire pourquoi.
2
Les heures libres
Celles de ton agenda, à l’heure de Paris, de ton délai minimum à ton horizon. Un créneau déjà entamé reste proposé tant qu’il reste de la place.
3
Continuer
Le patient saisit ses coordonnées, puis le code à 6 chiffres reçu par e-mail.
Valide les demandes depuis ton agenda
Panneau « Demandes à valider » de l’agenda du cabinet fictif, deux demandes inventées, en mode clair.
Mode clair · données fictives
1
Qui demande
Le nom saisi, et un repère : nouveau patient, dossier retrouvé, ou dossiers qui lui ressemblent, à rattacher.
2
Accepter
Sur le dossier retrouvé, ou une fiche neuve s’il n’y en a aucun : la séance s’ajoute et le patient reçoit sa confirmation.
3
Refuser ou rattacher
« Refuser » avec un mot facultatif ; « Rattacher… » à un dossier existant.
Prépare la note de ton remplaçant à la fin d’un Live
Quand un remplacement commence dans les 14 jours, le récap du Live te propose une note pour ton remplaçant sur ce patient, assemblée à partir de ce que tu as gardé : où il en est, ce qui a été fait, ce qu’il faut surveiller et lui demander, son objectif. Ajoute tes consignes et enregistre : ton remplaçant la lira en tête de la fiche.
Pour : Kinésithérapeutes
Prépare la consigne de ton remplaçant
Exemple fictif : un remplacement commence dans huit jours ; le récap propose une consigne sur ce patient, assemblée à partir de ce que tu as gardé.
Mode clair · données fictives
1
Vois qui te remplace, et quand
Le nombre de rendez-vous du patient pendant le remplacement est rappelé.
2
Relis le brouillon
Les mesures avec la précédente, les techniques, les signaux, les questions et l’objectif gardés. Pas les phrases du patient.
3
Enregistre la consigne
Elle s’ajoute à ses consignes, datée ; ton remplaçant la lit en tête de la fiche.
Le patient se confie, la conversation dévie : mets le Live en pause, puis « Effacer les dernières minutes » retire du Live ce qui vient d’être dit, 2 minutes, 5 minutes ou tout depuis le début, avec les relevés qui en viennent. Tu as 8 secondes pour annuler. En pause, la console affiche aussi « Micro coupé » et « rien n’est enregistré », lisibles par le patient.
Pour : Kinésithérapeutes
Efface les dernières minutes
Exemple fictif : en pause, ce qui vient d’être dit se retire du Live, avec les relevés qui en viennent.
Mode clair · données fictives
1
Choisis la durée
Le Live se découpe en morceaux d’environ une minute : la durée réelle s’affiche.
2
Vois ce qui part avec
Les relevés de ce passage, même gardés. Une note tapée reste.
Propose des horaires à ton patient, il choisit depuis son lien
Dans l’agenda, onglet « Disponibilités », coche « Proposer au patient » sous une à trois séries et envoie-les. Ton patient compare les horaires sur sa page « Gérer mes rendez-vous » et choisit : ses séances s’ajoutent à ton agenda, en une série sur son épisode. En attendant, les créneaux restent tenus, hachurés « Proposé ». Sa fiche suit la réponse, et tu peux relancer, choisir pour lui ou retirer la proposition.
Pour : Kinésithérapeutes, Psychomotriciens, Ergothérapeutes, Pédicure-podologue, Orthophoniste, Diététicien, Orthoptiste
Propose une ou plusieurs séries au patient
Onglet Disponibilités de l’agenda du cabinet fictif, en mode clair, pour un patient fictif.
Mode clair · données fictives
1
Coche les séries à proposer
« Proposer au patient » sous chaque série que Kadu a calculée, trois au plus.
2
Envoie-les en une fois
Une feuille te demande l’adresse, le délai de réponse (48 h ou 7 jours) et un mot facultatif. Les créneaux restent tenus dans ton agenda jusqu’à la réponse.
Montre au patient le chemin parcouru depuis le bilan
En séance, « Ses progrès » ouvre un écran à tourner vers le patient : sa douleur au bilan puis à la dernière mesure, les mesures que tu as gardées, ses séances et son objectif, en grand et au vouvoiement. Tu choisis ce qu’il voit et tu peux renommer une mesure pour cet écran. Rien n’est enregistré ni envoyé.
Pour : Kinésithérapeutes
Montre au patient le chemin parcouru
Exemple fictif : l’écran des progrès, au vouvoiement, tel que le patient le voit.
Mode clair · données fictives
1
Sa douleur, du bilan à la dernière mesure
Chaque valeur porte sa date : « aujourd’hui » seulement si elle a été prise aujourd’hui.
2
Ses séances
Celles faites sur l’ordonnance.
3
Remets-lui une copie
Une feuille A4 au vouvoiement : la même sélection, ton nom et la date.
4
Reviens à la consultation
« Choisir » rouvre le choix ; Échap ferme aussi l’écran.
Tes patients reçoivent un lien pour gérer leurs rendez-vous
Depuis la fiche d’un patient, « Envoyer le lien » lui envoie par e-mail un lien personnel vers ses prochains rendez-vous. Sans compte, il les consulte, annule dans le délai que tu fixes et reçoit un rappel la veille ; tu es prévenu de chaque annulation, et il l’est quand tu modifies une séance. Rappel, délai et consignes se règlent dans Réglages → Réservation en ligne.
Pour : Kinésithérapeutes, Psychomotriciens, Ergothérapeutes, Pédicure-podologue, Orthophoniste, Diététicien, Orthoptiste
Envoie le lien depuis la fiche
Panneau « Statut et suivi » de la fiche d’un patient fictif, en mode clair, avec un lien déjà envoyé et des horaires proposés en attente de sa réponse.
Mode clair · données fictives
1
L’état du lien
« Lien actif » ou « Aucun lien », la date d’envoi, le nombre d’ouvertures et la date de fin : un lien reste valable 90 jours.
2
Renvoyer ou retirer
« Renvoyer » propose l’adresse de la fiche, ou une autre pour cet envoi seulement. « Retirer » coupe l’accès du patient jusqu’au prochain envoi.
Depuis « Nouveau patient » ou la page Patients, « Importer une liste » lit l’export de ton logiciel (Doctolib, Maiia, et pour les kinés Vega, Kiné+4000 ou Topaze Air) ou un fichier Excel ou CSV. Kadu reconnaît les colonnes, te montre les lignes à vérifier et repère les doublons avant de créer quoi que ce soit : tes patients déjà dans Kadu ne sont pas créés deux fois. Le fichier reste sur ton appareil, et l’import s’annule pendant 7 jours depuis la page Patients. Pas de fichier ? Un modèle Excel aux colonnes de Kadu est proposé, et Kadu peut aussi lire une photo ou une capture d’écran de ta liste (1 crédit IA par lecture). Le guide « Importer des patients » détaille chaque étape.
Pour : Kinésithérapeutes, Psychomotriciens, Ergothérapeutes, Pédicure-podologue, Orthophoniste, Diététicien, Orthoptiste
Fais correspondre les colonnes
Une ligne par colonne du fichier : Kadu reconnaît la plupart des champs, tu confirmes le reste.
Mode clair · données fictives
1
Relis chaque colonne avec ses exemples
« Reconnue » ne demande rien ; « À confirmer » mérite un coup d’œil ; « Non importée » reste dans ton logiciel.
2
Vérifie l’ordre du jour et du mois
Les exemples convertis te le montrent avant de créer 300 fiches.
Sur ordinateur, le récap du Live s’affiche sous la console et se remplit au fil de la séance : tu vois chaque relevé arriver, et tu peux déjà le garder, le corriger ou l’écarter. Sur téléphone, les relevés défilent dans une bande sous le chronomètre. « Terminer le Live » reste au même endroit pendant l’écoute comme en pause, et « Dicter un complément » t’attend dans le récap, une fois la séance finie, sans décompter de minutes.
Pour : Kinésithérapeutes
Laisse Kadu relever pendant la séance
Pendant la séance, l’écran reste lisible de loin : ce que Kadu vient de relever et de gros boutons ; sur ordinateur, le récap se remplit dessous.
Mode clair · données fictives
1
Suis les relevés au fil de la séance
Sur ordinateur, le récap se remplit sous la console ; sur téléphone, les relevés défilent dans une bande. Rien n’entre dans le dossier à ce stade.
2
Garde le signal en vue
Un signal à vérifier reste affiché jusqu’au récap, même quand d’autres relevés arrivent.
3
Mets en pause à tout moment
Le temps en pause n’est pas décompté. « Reprendre » relance l’écoute.
4
Retiens un moment d’un appui
Sans t’arrêter : tu le retrouves dans le récap, résumé, avec la phrase entendue.
5
Termine pour trier les relevés
Même nom et même place, pendant l’écoute comme en pause. Le chiffre indique les relevés qui attendent ton choix.
Le renouvellement compare tes mesures à celles du bilan initial
À la relecture d’un bilan de renouvellement, un tableau met côte à côte les mesures gardées au bilan initial et celles de ce bilan, avec l’écart : « Flexion dorsale cheville gauche · 5° · 15° · +10° ». Aucun chiffre ne vient de la rédaction. Le tableau figure dans le PDF envoyé au médecin, sauf si tu le retires.
Pour : Kinésithérapeutes
Compare au bilan initial
Exemple fictif : renouvellement six semaines après une entorse de la cheville gauche, mesures gardées.
Mode clair · données fictives
1
Lis l’évolution depuis le bilan initial
La valeur d’alors, celle de ce bilan et l’écart ; aucun chiffre ne vient de la rédaction.
2
Une mesure non reprise reste « Non mesurée »
Elle ne figure pas dans le PDF.
3
Garde-le dans le PDF, ou retire-le
Le tableau figure à la fin du PDF envoyé au médecin.
Les mesures du patient ont leur courbe dans le suivi
Dans l’onglet Suivi de la fiche, « Mesures » reprend ce que tu as gardé au bilan puis pendant les Live : pour chaque mesure, la dernière valeur, l’écart depuis le bilan et sa courbe. Les EVA d’un autre contexte (« la nuit ») y ont aussi la leur. Touche une mesure pour voir toutes ses valeurs.
Pour : Kinésithérapeutes
Suis les mesures du patient
Exemple fictif : mesures gardées au bilan relu, puis pendant deux Live.
Mode clair · données fictives
1
Lis la dernière valeur et l’écart depuis le bilan
La flèche donne le sens de l’écart, sans jugement.
2
Suis une EVA d’un autre contexte
La courbe « Douleur (EVA) » en suit un seul ; les autres ont leur série ici.
Les mesures de ton bilan deviennent la référence du suivi
À la relecture d’un bilan, « Mesures du bilan » reprend les amplitudes, testings, distances, temps et scores que tu as dictés, chacun avec sa phrase. Tu gardes, corriges ou écartes chaque mesure, ou tu les gardes toutes d’un appui. Pendant le Live, Kadu compare ensuite la même mesure à celle du bilan : « ↑ 10° · 5° au bilan du 12 septembre ».
Pour : Kinésithérapeutes
Garde les mesures de ton bilan
Exemple fictif : entorse de la cheville gauche. Les nombres viennent de la dictée ; Kadu propose leur nom.
Mode clair · données fictives
1
Relis les mesures relevées dans ta dictée
Chaque ligne cite la phrase dictée. L’EVA que suit déjà le bilan n’y est pas reprise.
2
Garde, corrige ou écarte chaque mesure
Un second appui annule ton choix ; une mesure corrigée est gardée.
Le Live compare tes mesures et retient les moments que tu marques
Pendant le Live, une mesure relevée montre la précédente et l’écart (« ↓ 6 cm · 18 cm le 3 octobre »), et « Retenir ce moment » marque un instant d’un appui : tu le retrouves dans le récap, résumé, avec la phrase entendue. Les techniques que tu gardes rejoignent aussi la liste des techniques de la séance, et le compte rendu s’ouvre avec elles.
Pour : Kinésithérapeutes
Retrouve tes moments et tes mesures comparées
Dans le récap : les moments retenus d’un appui, puis chaque mesure avec la précédente.
Mode clair · données fictives
1
Relis les moments retenus
L’heure, un résumé et la phrase entendue : gardés d’office, ils rejoignent le compte rendu.
2
Compare avec la dernière fois
La valeur précédente et l’écart, sans jugement : c’est toi qui interprètes.
Un signal à vérifier reste en vue, et tu peux prévenir le médecin
Pendant le Live, un signal à vérifier reste affiché en rouge jusqu’au récap, même quand d’autres relevés arrivent. Dans le récap, « Prévenir le médecin » sur un signal gardé ouvre le compte rendu avec le signal en tête ; une fois le compte rendu enregistré, Kadu te propose de le transmettre au médecin par un lien sécurisé. Rien ne part sans toi.
Pour : Kinésithérapeutes
Préviens le médecin d’un signal
Un signal gardé peut partir avec le compte rendu : il s’ouvre avec le signal en tête, puis Kadu te propose de le transmettre.
Mode clair · données fictives
1
Choisis de prévenir le médecin
Le compte rendu s’ouvrira avec le signal en tête.
2
Crée puis relis le compte rendu
Une fois enregistré, la fenêtre « Transmettre au médecin » s’ouvre : rien ne part sans toi.
En mode consultation, « Depuis la dernière fois » rappelle sous le patient la date de sa dernière séance et ce qui a changé depuis : l’EVA suivie depuis le bilan, les questions mises en rappel et pas encore posées, le signe d’alarme noté au dernier compte rendu, et pour les kinésithérapeutes les séances qui restent sur l’ordonnance. « Posée » range une question d’un appui.
Pour : Kinésithérapeutes, Psychomotriciens, Ergothérapeutes
Vois ce qui a changé depuis la dernière fois
Sous le patient : l’EVA suivie, les questions en suspens, l’ordonnance et le signal noté à la dernière séance.
Mode clair · données fictives
1
Retrouve la dernière séance
Sa date, et ce qui a changé depuis, sans ouvrir le dossier.
2
Range la question une fois posée
Elle quitte aussi les questions en attente de l’accueil.
Sans rendez-vous aujourd’hui, le mode consultation commence par « Qui reçois-tu ? » : cherche le patient ou touche l’un de tes dossiers récents. Sur ordinateur, le patient s’affiche dans une carte avec sa séance du jour, et les actions de la séance en grandes cartes juste en dessous : dicter une note, relever l’EVA, planifier la suite, et démarrer le Live pour les kinésithérapeutes. Sur téléphone, les boutons se touchent sans viser, et « Avant que le patient parte » se replie en une ligne qui se déplie d’un appui.
Pour : Kinésithérapeutes, Psychomotriciens, Ergothérapeutes
Choisis le patient que tu reçois
Entre deux patients, « Qui reçois-tu ? » met le prochain rendez-vous en tête et rappelle ce qui reste à finir des séances passées. Exemple fictif.
Mode clair · données fictives
1
Commence par le prochain patient
Sur ordinateur, ta journée défile dans un ruban, le prochain rendez-vous en bleu ; sur téléphone, il a sa grande carte. Un appui l’ouvre sur sa séance.
2
Ou cherche un autre patient
La recherche porte sur tous tes dossiers, accents ignorés. Sur ordinateur, tape son nom n’importe où dans la page.
3
Finis ce qui manque
Les séances passées sans note, sans EVA ou sans prochain rendez-vous. Le bouton lance ce qui manque, sur le bon patient.
Avec l’accord du patient, le mode Live écoute la séance depuis le mode consultation et relève au fil de la conversation l’EVA et son contexte, les amplitudes, les phrases du patient, les signaux à vérifier et les questions à poser. À la fin, tu gardes, corriges ou écartes chaque relevé, puis le compte rendu s’ouvre prérempli. L’audio n’est pas conservé, et rien n’entre dans le dossier sans ta validation. L’abonnement comprend 5 h de Live par mois, l’essai 1 h.
Pour : Kinésithérapeutes
Trie les relevés puis crée le document
Le récap rassemble la note de séance et chaque relevé : tu gardes, corriges ou écartes avant tout report au dossier.
Mode clair · données fictives
1
Relis la note de séance
Elle sert de base au compte rendu et suit tes choix sur les relevés.
2
Garde ou écarte chaque relevé
Sur téléphone, les relevés arrivent une carte à la fois : glisse à droite pour garder, à gauche pour écarter.
Le mode consultation affiche le patient du moment en grand, avec un grand bouton rond pour dicter et quatre tuiles : EVA, Planifier, RDV récurrent et Chrono. Tu les touches sans viser, même les mains occupées. En bas, « Avant que le patient parte » se coche tout seul : EVA relevée, note enregistrée, prochain rendez-vous ; un point manquant s’ouvre d’un appui. « Dossier en bref » réunit l’anamnèse, la dernière séance, les alertes et la courbe de la douleur.
Pour : Kinésithérapeutes, Psychomotriciens, Ergothérapeutes
Travaille avec le patient affiché
Le mode consultation affiche le patient, puis les actions de la séance : dicter une note, relever l’EVA, planifier la suite.
Mode clair · données fictives
1
Vérifie le patient affiché
Le patient suggéré vient du créneau ; « Autre patient » en propose un autre.
2
Dicte l’évolution de la séance
Relis ensuite le texte avant de décider de ce que tu enregistres.
3
Vérifie avant que le patient parte
Note, EVA et prochain rendez-vous se cochent seuls, d’une pastille sur leur carte.
Scanne un document avec ton téléphone pendant ta dictée
Tu dictes ton bilan sur ordinateur et le bilan du prescripteur est sur papier ? Touche « Scanner avec mon téléphone », même en pleine dictée, et scanne le QR code. Photographie le document sur le téléphone puis touche « Lire et envoyer » : pour un crédit IA, son texte arrive dans « Documents ajoutés », sous ta transcription, sans interrompre ta dictée. L’image ne passe pas par l’ordinateur et Kadu ne la conserve pas. Relis le texte : la lecture automatique peut se tromper.
Pour : Kinésithérapeutes, Psychomotriciens, Ergothérapeutes
Scanne le document avec ton téléphone
Écran de dictée d’un bilan sur ordinateur, dans le cabinet fictif, en mode clair. Le QR code affiché est fictif.
Mode clair · données fictives
1
Scanne le QR code avec ton téléphone
« Scanner avec mon téléphone » l’affiche, même pendant ta dictée. Sur le téléphone, photographie le document et touche « Lire et envoyer » (un crédit IA).
2
Le texte arrive ici
Il s’ajoute dans « Documents ajoutés », sous ta transcription. L’image ne passe pas par l’ordinateur et n’est pas conservée.
Sur téléphone et tablette, la dictée s’arrête quand tu passes à une autre application ou verrouilles l’écran. Kadu peut maintenant te le signaler par une notification, pour que tu ne continues pas à parler micro coupé. Après un premier arrêt, touche « Me prévenir » sous le message d’arrêt et autorise les notifications. Sur ordinateur, la notification te signale aussi une dictée arrêtée après 5 minutes hors de Kadu. Elle ne contient ni nom ni texte dicté. Sur iPhone et iPad, Kadu doit être installé sur ton écran d’accueil.
Pour : Kinésithérapeutes, Psychomotriciens, Ergothérapeutes
Reçois une notification quand ta dictée s’arrête
Exemple fictif : la dictée a été arrêtée en passant à une autre application ; un son de synthèse remplace la voix dans le banc de démonstration.
Mode clair · données fictives
1
Ta dictée est conservée
Touche le bouton rond, devenu « Reprendre la transcription », pour transcrire ce que tu as dicté avant l’arrêt.
2
Active la notification
Autorise-la quand ton navigateur te le demande. La prochaine fois, Kadu te prévient dès que ta dictée s’arrête.
Quand tu commences un bilan, tu arrives directement sur la dictée. En tête, « Ce bilan » réunit les réglages déjà remplis en étiquettes : le type, l’épisode, l’ordonnance, la structure pour les kinés et la date du bilan. Touches-en une pour la changer, ou dicte sans attendre. « Reprendre mes comptes rendus de séance » te laisse choisir si tes séances déjà notées nourrissent la rédaction. Le bilan tient en trois étapes : dictée, analyse, relecture.
Pour : Kinésithérapeutes, Psychomotriciens, Ergothérapeutes
Vérifie les réglages pré-remplis
Exemple d’un bilan initial de kinésithérapie. Les libellés s’adaptent à ton métier ; la cotation n’apparaît que pour les kinés.
Mode clair · données fictives
1
Choisis le type
Initial pour commencer une prise en charge ; renouvellement pour poursuivre une prise en charge existante.
2
Vérifie la cotation
10,7 AMK par défaut ; 10,8 AMK proposé avec la structure AVC, ou pour un renouvellement quand le bilan précédent l’était. Elle figure sur le PDF.
3
Touche une étiquette pour la changer
La cotation, l’épisode, l’ordonnance, la structure ou la date s’ouvrent juste dessous ; « Valider » les referme.
Le document que tu affiches pendant la dictée d’un bilan peut maintenant servir au bilan lui-même. Touche « Lire et ajouter au bilan » : pour un crédit IA, Kadu en recopie les informations cliniques dans « Documents ajoutés », sous ta transcription. Tu relis et corriges ce texte, puis le bilan le cite comme venant du document, jamais comme ton examen. Kadu ne conserve que le texte, pas l’image. Si le document porte le nom d’une autre personne que ton patient, Kadu te le signale avant d’ajouter son texte. La lecture automatique peut se tromper : ta relecture reste indispensable.
Pour : Kinésithérapeutes, Psychomotriciens, Ergothérapeutes
Ajoute le texte d’un document à ton bilan
Écran de dictée d’un bilan dans le cabinet fictif, en mode clair, après la lecture d’un document inventé pour l’exemple.
Mode clair · données fictives
1
Le texte du document est ajouté
Le document a été envoyé le temps de sa lecture : Kadu n’en conserve que le texte, jamais l’image.
2
Relis le texte ajouté
Il arrive dans « Documents ajoutés », sous ta transcription. Corrige-le si besoin : le bilan le cite comme venant du document, pas de ton examen.
La fiche d’un patient se range désormais en trois onglets : Infos, ouvert d’abord, avec l’épisode en cours, les coordonnées et les médecins ; Documents, avec les bilans, les comptes rendus, les notes et les ordonnances ; Suivi, avec les séances, la prescription et la douleur. Sous le nom, il ne reste que l’essentiel : « Nouveau bilan », « Compte rendu » et « Planifier ». Le crayon à côté du nom modifie le patient, et le menu ⋯ rassemble les autres actions. Sur ordinateur, Suivi montre la douleur en grande courbe et les séances passées en tableau, avec « Rédiger » ou « Ouvrir » pour le compte rendu.
Pour : Kinésithérapeutes, Psychomotriciens, Ergothérapeutes
Choisis la bonne action depuis la fiche
Le dossier fictif montre l’épisode en cours, les actions et les trois onglets de la fiche.
Mode clair · données fictives
1
Fais le point sur la prise en charge
Ouvre un bilan initial ou un bilan d’évolution selon ton métier.
2
Raconte une séance
Ouvre le compte rendu de la séance du jour, ou choisis la séance quand il y en a plusieurs.
3
Passe d’un onglet à l’autre
Infos s’ouvre d’abord ; Documents rassemble bilans, comptes rendus et notes ; Suivi, les séances et la douleur.
Dans un bilan ou un compte rendu de séance, « Pause » t’interrompt sans rien envoyer : touche le micro pour reprendre le même enregistrement, là où tu t’étais arrêté. Quand tu as fini, touche « Terminer » : ta dictée est transcrite et s’ajoute à tes notes.
Pour : Kinésithérapeutes, Psychomotriciens, Ergothérapeutes
Fais une pause sans perdre le fil
Exemple fictif : un son de synthèse remplace la voix dans le banc de démonstration.
Mode clair · données fictives
1
Reprends au même endroit
Pendant la pause, rien n’est envoyé ni transcrit, et le compteur s’arrête. Le micro reste ouvert.
2
Termine pour transcrire
Ce que tu as dicté, avant et après la pause, est transcrit et s’ajoute à tes notes.
Pendant la dictée d’un bilan, tu peux afficher un document à consulter : le bilan du prescripteur, un compte rendu d’imagerie ou un courrier. Prends-le en photo ou importe un PDF depuis l’écran de dictée, puis dicte en le lisant, sans changer d’application. Le document reste sur ton appareil : Kadu ne l’envoie pas et ne le conserve pas.
Pour : Kinésithérapeutes, Psychomotriciens, Ergothérapeutes
Garde un document sous les yeux pendant ta dictée
Écran de dictée d’un bilan dans le cabinet fictif, en mode clair. Le document affiché est inventé pour l’exemple.
Mode clair · données fictives
1
Le document s’affiche sous le micro
Photo redressée ou PDF, ajouté avant de dicter ou une fois ta dictée terminée. Il reste sur ton appareil tant que tu ne demandes pas sa lecture, et disparaît quand tu quittes la dictée.
2
Agrandis-le pour le lire
« Agrandir » l’ouvre en plein écran, avec un zoom. « Retirer » l’enlève de l’écran.
3
Fais-le lire pour ton bilan
« Lire et ajouter au bilan », pour un crédit IA : Kadu lit le document et en ajoute le texte à ton bilan.
Pendant une dictée, des barres ambre suivent ta voix : tu vois tout de suite que le micro t’entend. Dans un bilan, un compte rendu, une note, en mode consultation ou depuis ton téléphone, Kadu te prévient aussi s’il n’entend plus rien depuis quelques secondes. Quand tu termines un segment, la trace se remplit de bleu au rythme de l’envoi, puis le texte s’ajoute à ta dictée. Pendant la rédaction d’un bilan ou d’un compte rendu, tu suis les étapes franchies et le temps écoulé.
Pour : Kinésithérapeutes, Psychomotriciens, Ergothérapeutes
Vois ta voix pendant la dictée
Exemple fictif : un son de synthèse remplace la voix dans le banc de démonstration.
Mode clair · données fictives
1
Le compteur et la trace suivent ta voix
Les barres ambre montent quand tu parles. Restées plates plusieurs secondes, elles s’accompagnent de « Je n’entends rien ».
2
Termine pour transcrire
La trace se remplit de bleu pendant l’envoi, puis le texte s’ajoute à tes notes. « Pause » t’interrompt sans rien envoyer.
Ce que tu dictes est repris plus fidèlement : scores et échelles, tests, techniques de la séance. Les bilans psychomoteurs et ergothérapiques sont plus détaillés, et une ordonnance est lue plus vite. La rédaction a lieu dans l’Union européenne, dans le périmètre HDS. Relis toujours ton document avant de le valider.
Pour : Kinésithérapeutes, Psychomotriciens, Ergothérapeutes
Vérifie aussi les données du bilan
Le rapport est rédigé ; il reste à le relire. Les valeurs proposées demandent ta vérification.
Mode clair · données fictives
1
Vérifie la date et la douleur
La date sert au dossier et au PDF. L’EVA ouvre le suivi de la douleur : elle doit correspondre à ton évaluation.
2
Vérifie la prescription
Les séances prescrites alimentent le suivi de l’ordonnance. Tu peux les compléter ici si elles manquent.
L’anamnèse et les ordonnances dans la fiche du patient
Tu notes l’anamnèse dès le premier rendez-vous, à la création du patient ou depuis « Modifier » sur sa fiche, au clavier ou en la dictant. Le bilan la reprend ensuite comme contexte, sans te la redemander ; si ta dictée y apporte du nouveau, il l’ajoute à la fin, dans un paragraphe daté que tu peux retirer à la relecture. Sur sa fiche et dans « Modifier », « Ordonnances » récapitule aussi ce que tes bilans ont retenu de chaque ordonnance : sa date, le prescripteur et, pour les kinés, les séances prescrites et leur fréquence. Kadu n’en garde ni la photo ni le PDF.
Pour : Kinésithérapeutes, Psychomotriciens, Ergothérapeutes
Note l’anamnèse et retrouve les ordonnances
Exemple fictif : l’anamnèse de l’épisode en cours et les ordonnances retenues par ses bilans.
Mode clair · données fictives
1
Note ou dicte l’anamnèse
Elle part avec « Enregistrer les modifications ». Le bilan la reprend ensuite comme contexte.
2
Retrouve chaque ordonnance
Date, séances, fréquence et prescripteur retenus par tes bilans. Touche une ligne pour ouvrir son bilan.
Tu peux aussi rédiger tes comptes rendus de séance dans ta propre organisation. Crée tes trames dans Réglages → Mes trames → « Comptes rendus », en partant d’un compte rendu SOAP ou d’un compte rendu court, puis choisis-en une en commençant ton compte rendu, ligne « Structure », avant ta dictée. « SOAP (standard) » reste proposé à chaque nouveau compte rendu. Kadu ne range dans tes rubriques que ce que tu as dicté ; l’EVA, les techniques et le signal d’alerte restent relevés à part. Ta relecture reste indispensable.
Pour : Kinésithérapeutes
Choisis ta trame pour un compte rendu
Exemple fictif d’un compte rendu de séance de kinésithérapie avec une trame personnelle.
Mode clair · données fictives
1
Choisis la structure
« SOAP (standard) » à chaque nouveau compte rendu, puis tes trames.
2
Vérifie ses rubriques
« Voir les rubriques » rappelle l’organisation de la trame choisie.
3
Ajuste tes trames
« Configurer mes trames » ouvre les réglages ; tu reviens ensuite à ce compte rendu.
Tu peux créer tes trames dans Réglages → Mes trames : tes sections et sous-sections, dans ton ordre, avec pour chacune ce qu’elle doit contenir et sa mise en forme (texte, mesures en tableau, diagnostic mis en valeur). Tu choisis ta trame à la configuration d’un bilan initial ou de renouvellement. Kadu n’y range que ce que tu as dicté, et une rubrique sans information reste masquée ou affiche « Non renseigné », selon ton réglage. Ta relecture reste indispensable.
Pour : Kinésithérapeutes
Choisis ta trame dans « Ce bilan »
Exemple fictif d’un bilan initial de kinésithérapie avec une trame personnelle.
Mode clair · données fictives
1
Choisis la structure dans la liste
Les structures de Kadu, puis tes trames qui couvrent ce type de bilan.
2
Vérifie ses rubriques
« Voir les rubriques » rappelle l’organisation de la trame choisie.
3
Ajuste tes trames
« Configurer mes trames » ouvre les réglages ; tu reviens ensuite à ce bilan.
Le bilan de prévention, de l’entretien au plan remis
Depuis le 1er octobre, tu peux réaliser « Mon bilan prévention » (acte RDI, 30 €, pris en charge à 100 %). Kadu repère tes patients de 18-25, 45-50, 60-65 et 70-75 ans, te donne la grille de repérage de leur tranche et rédige le plan personnalisé de prévention à partir de ta dictée. Tu le relis, tu le remets au patient et tu le transmets à son médecin traitant par ta messagerie sécurisée.
Pour : Kinésithérapeutes
Repère à qui proposer le bilan de prévention
Kadu se base sur la date de naissance. Vérifie avec le patient s’il a déjà réalisé ce bilan ailleurs.
Mode clair · données fictives
1
Repère les échéances proches
La date de fin d’éligibilité aide à organiser la proposition.
2
Garde trace d’un bilan déjà fait ailleurs
Cette information évite de le proposer de nouveau dans la même tranche.
3
Ouvre la préparation du rendez-vous
Le dossier et la tranche du patient sont repris dans le bilan.
Quand Kadu doute de ton bilan, il te pose la question
Kadu vérifie que le bilan rédigé colle à ta dictée. Quand il hésite, il te le demande dans « À confirmer » : une phrase absente de ta dictée, tu la retires ou tu la gardes ; un élément dicté qu’il n’a pas repris, tu l’ajoutes ou non. Ces points restent attachés au bilan : si tu le reprends plus tard, sans ta dictée en tête, tu vas droit aux passages qui posent question. Rien ne change sans ta réponse.
Pour : Kinésithérapeutes, Psychomotriciens, Ergothérapeutes
Tranche les points « À confirmer »
Un contrôle simulé illustre les trois types de doute : ajout, contradiction et omission.
Mode clair · données fictives
1
Compare le passage avec ton examen
Pour une phrase absente de ta dictée ou contraire à elle : retire-la, ou garde-la si elle est juste. Le contrôle peut se tromper.
2
Décide si un élément doit être repris
« L’ajouter » demande de reprendre l’élément dicté dans le rapport. « Pas utile » l’écarte. Sans réponse, rien n’est changé.
Le médecin que tu dictes devient le prescripteur du bilan
Dicte « adressé par le Dr Martin, pédiatre » : à la relecture, la ligne « Prescripteur » est déjà remplie, et le PDF envoyé au médecin l’indique. Sans prescripteur, le PDF n’affiche plus de ligne vide.
Pour : Psychomotriciens, Ergothérapeutes
Vérifie le prescripteur relevé dans ta dictée
Exemple d’un bilan psychomoteur fictif. L’ergothérapie propose aussi la prescription simple.
Mode clair · données fictives
1
Relis le nom et la spécialité
Le praticien cité dans la dictée devient une proposition à vérifier.
Renouvellement : la nouvelle ordonnance dictée est prise en compte
Dicte « nouvelle ordonnance de 10 séances » dans un bilan de renouvellement : elle passe à « Reçue » avant la rédaction, et ses séances s’ajoutent au suivi de la fiche du patient. À la relecture, « Nouvelle ordonnance » te montre si une demande de renouvellement partira avec l’e-mail au médecin.
Pour : Kinésithérapeutes
Vérifie la nouvelle ordonnance au renouvellement
Exemple fictif avec une nouvelle ordonnance de 10 séances déjà reçue.
Mode clair · données fictives
1
Vérifie le statut de la prescription
« Reçue » indique qu’une nouvelle ordonnance est disponible.
2
Contrôle les nouvelles séances
Relis le nombre et la fréquence avant de terminer le bilan.
L’ordonnance que tu dictes remplit « Séances prescrites »
Dicte « ordonnance de 15 séances, 3 séances par semaine » : dans un bilan initial, le nombre de séances et leur fréquence sont reportés à la relecture, sous la douleur. Tu les vérifies, et la fiche du patient suit l’ordonnance, jusqu’à l’échéance de renouvellement.
Pour : Kinésithérapeutes
Vérifie les séances relevées dans la dictée
Exemple fictif dicté : « ordonnance de 15 séances, 3 séances par semaine ». Le relevé utilise le vrai traitement du front.
Mode clair · données fictives
1
Vérifie le nombre de séances
Corrige la proposition si elle ne correspond pas à l’ordonnance.
2
Vérifie le rythme prévu
Vérifie aussi l’unité : semaine, quinzaine ou mois.
Tes bilans relus se repèrent, et leur EVA ouvre le suivi de la douleur
Ta relecture terminée, « Enregistrer » marque le bilan « Relu » dans la fiche du patient. L’EVA citée dans ta dictée est reportée sous la date du bilan : tu la vérifies, et elle devient le premier point de la courbe de douleur du patient.
Pour : Kinésithérapeutes, Psychomotriciens, Ergothérapeutes
Vérifie aussi les données du bilan
Le rapport est rédigé ; il reste à le relire. Les valeurs proposées demandent ta vérification.
Mode clair · données fictives
1
Vérifie la date et la douleur
La date sert au dossier et au PDF. L’EVA ouvre le suivi de la douleur : elle doit correspondre à ton évaluation.
2
Vérifie la prescription
Les séances prescrites alimentent le suivi de l’ordonnance. Tu peux les compléter ici si elles manquent.
Ton bilan te signale ce qu’il a oublié de ta dictée
À la relecture, une notice « À vérifier » liste les éléments de ta dictée que le bilan ne reprend pas : antécédent, traitement, test nommé, score, examen. Tu les ajoutes en un geste, ou tu les écartes. La rédaction reprend aussi tes antécédents, et un test normal reste rattaché au test qui l’a produit.
Pour : Kinésithérapeutes
Compare la dictée aux éléments absents du rapport
Le contrôle du banc est simulé : deux informations fictives ne figurent pas dans le rapport rédigé.
Mode clair · données fictives
1
Vérifie si l’information doit être reprise
Ajoute-la avec « Modifier » dans la section concernée si elle est utile.
2
Écarte le signalement après vérification
Le contrôle aide la relecture ; il peut se tromper.
L’anamnèse se lit sans clic sur la fiche patient et en consultation. Note-la au début d’un bilan initial, ou laisse l’IA la proposer à partir de ta dictée ; la pathologie du patient est proposée à partir d’elle.
Pour : Kinésithérapeutes, Psychomotriciens, Ergothérapeutes
Crée le dossier avec les informations connues
L’identité est obligatoire ; le motif, l’anamnèse et les coordonnées peuvent être complétés plus tard.
Mode clair · données fictives
1
Renseigne le prénom et le nom
Exemple entièrement fictif : Alex Exemple.
2
Note ce que le patient te raconte
Le motif ou l’anamnèse ouvre un épisode de soins. Ce récit sera visible sur la fiche.
Renseigne ton cabinet une fois dans Réglages → Documents et impression : il figure sur tes bilans, tes comptes rendus et tes impressions, sur tous tes appareils.
Pour : Kinésithérapeutes, Psychomotriciens, Ergothérapeutes
Prépare l’en-tête une seule fois
L’aperçu montre les informations du cabinet avant leur enregistrement.
Mode clair · données fictives
1
Renseigne les coordonnées du cabinet
L’adresse et le téléphone sont aussi ceux de ton profil.
2
Vérifie le rendu de ta signature
Relis le nom, le RPPS et les coordonnées avant d’enregistrer.
3
Enregistre tes modifications
Cet en-tête figurera sur les documents et impressions concernés.
Remplacement : tu choisis ce que voit ton remplaçant
Les patients que tu exclus d’un remplacement restent invisibles pour ton remplaçant, les permissions choisies à l’invitation sont appliquées, et tu peux modifier les exclusions en cours de remplacement.
Pour : Kinésithérapeutes, Psychomotriciens, Ergothérapeutes
Prépare une période et retrouve tes remplaçants
La liste distingue les remplacements à venir et ceux qui sont terminés.
Mode clair · données fictives
1
Commence par la personne et les dates
L’assistant te fera ensuite choisir les droits et les patients ouverts.
2
Retrouve ton carnet
« Proposer des dates » prépare une nouvelle période pour une personne déjà invitée.
Choisis cabinet, domicile ou hôpital pour une séance ou pour toute une série : le lieu est repris tel quel dans ton planning, et chaque annulation ou création en cours se voit à l’écran.
Pour : Kinésithérapeutes, Psychomotriciens, Ergothérapeutes
Lis ton planning par jour ou par semaine
Les couleurs indiquent le lieu ; les cases montrent le patient et le suivi de sa séance.
Mode clair · données fictives
1
Change l’échelle du planning
Sur téléphone, la vue Jour donne davantage de place aux rendez-vous.
2
Ajoute un rendez-vous
Choisis le patient, la date, l’horaire et le lieu dans le formulaire.
Trois étapes pour démarrer, du premier patient au premier bilan, dans l’app et par e-mail selon ta progression. Le guide se replie et se rouvre depuis les Réglages ; tu peux t’opposer aux e-mails à tout moment.
Pour : Kinésithérapeutes, Psychomotriciens, Ergothérapeutes
Suis tes trois premiers pas
Le guide accompagne ton essai : patient, bilan, puis rapport à relire.
Mode clair · données fictives
1
Commence par un patient fictif
Prénom et nom suffisent. Tu peux compléter son dossier ensuite.
