Gérer un cabinet à plusieurs

1. 1Ouvre Réglages → Mon cabinet.
2. 2Dans « Créer mon cabinet », donne-lui un nom et choisis le nombre de places.
3. 3Renseigne la raison sociale et le SIRET de l’entité qui paiera (SCM, SEL…), et son numéro de TVA si elle en a un : ils figureront sur la facture. Tu peux les ajouter plus tard, avant de payer.
4. 4Touche « Créer mon cabinet » : tu en deviens le responsable.

1. 1Dans « Inviter », choisis le rôle : « Praticien » occupe un siège, « Administrateur » gère le cabinet sans siège ni accès aux dossiers.
2. 2Saisis son adresse e-mail, et son prénom si tu veux, puis touche « Envoyer l’invitation ».
3. 3Ton collègue reçoit un lien valable 14 jours. Il accepte avec son compte Kadu ou en crée un.

• Une invitation de praticien réserve une place tant qu’elle attend une réponse. « Renvoyer » prolonge le lien, « Retirer » libère la place.
• Seuls le responsable et les administrateurs invitent. Seul le responsable nomme un administrateur ou transmet son rôle (« Transmettre le rôle de responsable »).

1. 1Responsable, ouvre « Abonner le cabinet » dans Réglages → Mon cabinet.
2. 2Choisis la périodicité, mensuelle ou annuelle, et le nombre de sièges : au moins les places déjà occupées ou réservées par une invitation. Le montant s’affiche aussitôt.
3. 3Touche « Payer l’abonnement du cabinet », puis règle le paiement sur la page sécurisée.

• Dès deux sièges, la remise s’applique à chaque siège, le premier compris ; elle augmente à partir de six. Les montants sont sur la page Tarifs.
• Chaque praticien qui occupe un siège voit son abonnement pris en charge : la liste des membres l’indique, et son onglet Abonnements aussi. Il n’a rien à payer.
• Un collègue qui a déjà son propre abonnement le garde jusqu’à sa prochaine échéance, puis le cabinet prend le relais : il ne paie jamais deux fois.

• Ajouter des sièges : augmente le nombre dans « Sièges praticien » et touche « Ajouter 1 siège » (le bouton suit le nombre choisi). Le siège est ouvert tout de suite ; tu paies seulement la part de la période en cours. Si le paiement n’aboutit pas, aucune place n’est ouverte et Kadu t’ouvre la facture pour la régler.
• Retirer des sièges (« Retirer à l’échéance ») ou changer de périodicité : cela prend effet à la prochaine échéance, et tu gardes d’ici là les sièges déjà payés. « Annuler ce changement » revient en arrière.
• « Factures et carte » ouvre l’espace de paiement du cabinet : factures au nom de l’entité, et carte de prélèvement.
• « Résilier l’abonnement » l’arrête à la fin de la période payée : les praticiens restent couverts jusque-là, puis chacun retrouve son compte individuel. « Réactiver l’abonnement » annule la résiliation.
• Si un prélèvement du cabinet échoue, le responsable reçoit un e-mail. Les praticiens gardent leur accès pendant les relances.

Le panneau « Bilans et crédits IA » propose deux modes. En quotas individuels, chaque praticien a ses bilans et crédits IA du mois, comme seul. En réserve partagée, le cabinet met en commun les bilans et crédits IA de chaque siège payé, remis chaque mois ; chacun y puise selon ses besoins. Le mode Live reste individuel dans les deux modes.

• Le responsable ou un administrateur choisit le mode. Une fois le cabinet abonné, un changement prend effet au début du mois d’abonnement suivant.
• En réserve partagée, les administrateurs voient ce que chacun a pris dans le mois, en nombre de bilans et de crédits, jamais le contenu. Ils peuvent fixer un « Plafond » par praticien.
• Un praticien voit sa part du mois et peut « Demander une rallonge » : le responsable et les administrateurs reçoivent sa demande par e-mail. Une rallonge relève son plafond, elle ne crée aucun crédit.
• Les recharges du cabinet (bilans seuls ou crédits IA seuls) s’achètent dans le même panneau, par le responsable ou un administrateur, avec une facture au nom du cabinet. Elles restent au cabinet, n’expirent pas et servent à chacun une fois la réserve, ou son quota du mois, épuisé, dans la limite de son plafond.
• Tes crédits achetés personnellement restent à toi : ils passent après les ressources du cabinet.

• « Quitter le cabinet » : ton compte, tes patients, tes documents et tes crédits achetés restent à toi. Sans abonnement personnel, tu retrouves ton essai s’il t’en reste, sinon l’accès d’un compte sans abonnement.
• Un administrateur peut retirer un praticien ; seul le responsable retire un administrateur. Le responsable transmet d’abord son rôle avant de partir.
• « Fermer le cabinet » (responsable) met fin aux adhésions. Si le cabinet est abonné, résilie d’abord son abonnement.