Te faire relayer par un collègue du cabinet

1. 1Ouvre Réglages → Mode remplaçant, puis « Préparer un remplacement ».
2. 2Dans « Qui te remplace ? », choisis un collègue marqué « Collègue du cabinet · relais », puis le premier et le dernier jour.
3. 3Pour un après-midi ou quelques heures, active « Seulement une partie de la journée » et choisis l’heure de début du premier jour et l’heure de fin du dernier.
4. 4Choisis ses droits et les patients que tu exclus, comme pour un remplaçant, puis touche « Enregistrer et envoyer la proposition » : elle arrive dans son Kadu.
5. 5Ton collègue l’accepte d’un clic sur son accueil. Pendant la période, il bascule entre ton espace et le sien.

• Seuls les praticiens du cabinet, du même métier que toi, peuvent être relayés ou relayer. Un administrateur sans siège ne l’est pas.
• Ton collègue ne voit la proposition qu’une fois ses droits validés. Si tu quittes l’assistant avant, elle reste dans ta liste avec la mention « À envoyer » : ouvre-la pour l’envoyer, ou pour la supprimer.
• Rien ne s’ouvre avant son accord. Il voit tes patients, moins ceux que tu as exclus, avec les droits que tu as choisis ; tes consignes et le récapitulatif du lendemain fonctionnent comme pour un remplacement.
• Ce qu’il rédige pour tes patients est décompté de ton compte (de la réserve du cabinet, à ton nom, en quotas partagés), jamais de ses crédits à lui.
• Un collègue ne relaie qu’un titulaire à la fois sur le même créneau. Le même jour, tu peux être relayé le matin par un collègue et l’après-midi par un autre.
• Sur une partie de journée, l’accès s’ouvre et se ferme à l’heure choisie, et les e-mails du relais donnent ces heures. « Modifier la période » change aussi ces heures ; une fois le relais commencé, seule l’heure de fin se modifie. Les consignes à préparer ne comptent que les rendez-vous de ces heures. Aucun congé n’est ajouté à ton agenda dans ce cas.
• Le relais se ferme aussitôt si l’un ou l’autre quitte le cabinet, ou si le cabinet ferme.

Accepte la proposition depuis ton accueil. Quand le relais commence pendant ton utilisation, l’avis « Tu remplaces maintenant… » annonce le changement d’espace. Vérifie le nom du titulaire avant de travailler : tu consultes ses patients et les seuls éléments qu’il t’a ouverts.

Un relais en lecture seule te permet de consulter ce qui est autorisé, sans modifier les dossiers. Si les bilans ne sont pas ouverts, un panneau l’indique ; l’app ne te donne pas accès à leur contenu.

Ouvre le relais puis « Modifier la période » pour ajuster les dates et les heures. Une fois le relais commencé, seule sa fin peut être modifiée. Les consignes à préparer concernent seulement les patients ayant rendez-vous dans cette période.

À l’heure de fin, ou dès la révocation, l’accès se ferme. Le collègue retrouve son espace avec l’avis « Ton remplacement chez … est terminé ». La saisie commencée chez le titulaire ne peut plus être enregistrée dans cet espace et n’est pas envoyée dans le compte personnel. Vérifie le contexte avant de recommencer.

L’historique distingue « Terminé », « Révoqué après accord » et « Invitation annulée ». Une proposition « À envoyer » n’a pas encore été transmise au collègue.