Le mode Live
En bref
Pendant la séance, le mode Live écoute la conversation avec le patient et relève ce qui peut servir au dossier. Rien n’y entre sans ta validation : à la fin, tu gardes, corriges ou écartes chaque relevé, puis le compte rendu s’ouvre prérempli.
Pour : Kinésithérapeutes
Ce que fait le Live
Le Live se lance depuis le mode consultation. Kadu transcrit la conversation, distingue ta voix de celle du patient, et relève au fil de la séance :
- les mesures dites à voix haute : EVA avec son contexte, amplitudes, testing ;
- les phrases du patient utiles au suivi (« je ne me réveille plus qu’une fois la nuit ») ;
- les éléments pour le dossier : antécédents, objectifs, anamnèse ;
- les signaux à vérifier, affichés en rouge, comme des fourmillements nouveaux ;
- les questions à poser et le prochain rendez-vous évoqué.
- Chaque relevé cite la phrase entendue. Kadu peut mal entendre ou mal comprendre : ta relecture reste indispensable, et rien n’entre dans le dossier sans ta validation.
L’accord du patient
- Au premier Live avec un patient, Kadu affiche un court texte à lui lire : l’outil écoute la séance pour t’aider à rédiger, l’audio n’est pas conservé, il peut refuser sans conséquence sur ses soins et changer d’avis à tout moment.
- Si le patient est d’accord, coche « J’ai informé…, qui est d’accord », puis démarre. L’accord est daté dans son dossier : il n’est pas redemandé aux séances suivantes.
- S’il refuse, touche « Pas aujourd’hui » : la dictée, l’EVA et la planification restent disponibles.
- Pour retirer l’accord, ouvre la fiche du patient, onglet « Infos », puis « Retirer » dans le bloc du mode Live. Les prochains Live lui redemanderont son accord.
- « Affiche pour la salle d’attente », dans la fenêtre d’accord, ouvre une affiche à imprimer qui prévient les patients que tu peux utiliser le Live.
Informe le patient avant le premier Live
Au premier Live avec un patient, Kadu te donne la phrase à lui lire et note son accord dans son dossier.
- 1
Lis le texte au patient
Il explique que l’audio n’est pas conservé et que le patient peut refuser sans conséquence sur ses soins.
- 2
Imprime l’affiche pour la salle d’attente
Elle prévient tes patients, avant la séance, que tu peux utiliser le Live et qu’ils peuvent refuser.
- 3
Coche quand le patient est d’accord
L’accord est daté dans son dossier ; tu ne le redemandes pas aux séances suivantes.
Démarrer le Live
- Ouvre le mode consultation et vérifie le patient et la séance affichés.
- Touche « Démarrer le Live ». Le point ambre et le chronomètre montrent que l’enregistrement est en cours.
- Sur téléphone ou tablette, pose l’appareil près de la table, écran allumé : si l’écran s’éteint ou si tu passes à une autre application, le Live se met en pause.
- Tu peux changer de page pendant le Live, par exemple pour ouvrir la fiche du patient : l’enregistrement continue, et une pastille « Live », en bas de l’écran, te ramène en consultation.
Démarre le Live quand la séance commence
Le grand bouton lance l’écoute de la séance ; l’anneau montre les minutes de Live qui restent ce mois-ci.
- 1
Démarre au début de la séance
Kadu écoute la conversation et relève au fil de l’eau ce qui peut servir au dossier.
- 2
Garde un œil sur tes minutes
Le compteur passe à l’ambre sous un quart d’heure. La dictée reste disponible sans minutes.
Pendant la séance
- L’écran reste sobre et lisible de loin : le dernier relevé, et des compteurs de mesures, de phrases, de questions et de signaux.
- « Pause » arrête l’écoute, par exemple pour un échange que tu ne veux pas transcrire ; « Reprendre » la relance.
- « Dicter un complément » (« Compléter » sur téléphone) enregistre une dictée pour toi seul, par exemple un testing que tu n’as pas dit à voix haute. Elle rejoint le récap.
- Sur ordinateur, « EVA » relève la douleur de la séance comme d’habitude.
- Après une heure d’enregistrement continu, le Live se met en pause : reprends-le si la séance continue.
Laisse Kadu relever pendant la séance
Pendant la séance, l’écran reste sobre : le dernier relevé, des compteurs et de gros boutons lisibles de loin.
- 1
Jette un œil au dernier relevé
Mesure, phrase du patient, question ou point à vérifier : rien n’entre dans le dossier à ce stade.
- 2
Mets en pause à tout moment
Le temps en pause n’est pas décompté. « Reprendre » relance l’écoute.
- 3
Arrête pour trier les relevés
Le chiffre indique les relevés qui attendent ton choix.
Trier les relevés
- Touche « Arrêter et voir le récap ». Le chiffre sur le bouton compte les relevés qui attendent ton choix.
- Relis la note de séance : Kadu la prépare à partir de la conversation et la met à jour selon tes choix.
- Pour chaque relevé, garde-le (✓), écarte-le (✕) ou corrige-le (crayon) : une EVA mal entendue se corrige avant d’être gardée. Les signaux à vérifier apparaissent en premier.
- Sur téléphone, les relevés arrivent une carte à la fois : glisse à droite pour garder, à gauche pour écarter. « Voir la liste » les affiche tous.
- Un relevé gardé indique où il ira : l’EVA dans la séance et la courbe de la douleur, un antécédent dans la fiche, un objectif ou l’anamnèse dans l’épisode, une phrase du patient ou un signal dans ses notes, une question en rappel pour la prochaine séance. Les autres mesures et les techniques servent au compte rendu.
- Sur ordinateur, « Planifier », sur la ligne du rendez-vous évoqué, ouvre la planification de la consultation.
- « Reprendre le Live » continue l’enregistrement si la séance n’est pas finie.
Trie les relevés puis crée le document
Le récap rassemble la note de séance et chaque relevé : tu gardes, corriges ou écartes avant tout report au dossier.
- 1
Relis la note de séance
Elle sert de base au compte rendu et suit tes choix sur les relevés.
- 2
Garde ou écarte chaque relevé
Sur téléphone, les relevés arrivent une carte à la fois : glisse à droite pour garder, à gauche pour écarter.
Créer le document
- « Créer le compte rendu » ouvre le compte rendu de la séance choisie, prérempli avec la note de séance. Tu le relis et le termines comme d’habitude.
- « Préparer le bilan » crée un bilan à rédiger à partir de la note de séance.
- « Terminer sans document » ferme le Live sans créer de document.
- Dans les trois cas, Kadu ajoute au dossier ce que tu as gardé, une seule fois ; le récap annonce ce qui sera ajouté avant que tu choisisses.
Crée le compte rendu ou prépare le bilan
Une fois les relevés triés, le récap ouvre le document prérempli à partir de ce que tu as gardé.
- 1
Crée le compte rendu à relire
Il s’ouvre prérempli avec la note de séance ; ce que tu as gardé rejoint le dossier.
- 2
Ou prépare un bilan
Un bilan à rédiger s’ouvre, avec la note de séance comme dictée.
La transcription et le résumé
- « Transcription », dans le récap, affiche la conversation avec le nom de chacun. Si Kadu a confondu les deux voix, « Corriger les noms » les échange dans toute la transcription.
- L’audio n’est pas conservé : seule la transcription, en texte, reste avec la séance dans le dossier du patient. Tu peux la supprimer à tout moment, avec ses relevés et son résumé.
- « Résumé » rédige la séance en quelques points, à relire avant la prochaine séance. Il utilise un crédit de compte rendu ; le récap et la note de séance n’en utilisent pas.
- Les enregistrements du patient se retrouvent dans sa fiche, onglet « Infos ».
Enregistrer avec ton téléphone
- Sur ordinateur, touche « Enregistrer avec mon téléphone » sous le bouton du Live. Un QR code s’affiche ; il est valable un quart d’heure.
- Scanne-le avec ton téléphone, pose le téléphone près de la table, écran allumé, puis touche « Commencer ».
- Le téléphone enregistre ; les relevés arrivent sur l’ordinateur. Tu peux mettre en pause depuis l’un ou l’autre.
- Le téléphone n’affiche que le prénom et l’initiale du nom du patient, et n’a pas besoin d’être connecté à ton compte.
- « Enregistrer sur cet appareil » repasse au micro de l’ordinateur, par exemple si le téléphone se décharge : la séance continue.
Enregistre avec ton téléphone, lis sur l’ordinateur
Le téléphone posé près de la table sert de micro ; les relevés arrivent sur l’ordinateur.
- 1
Scanne le QR code avec ton téléphone
Il reste valable un quart d’heure. Le téléphone n’affiche que le prénom et l’initiale du patient.
- 2
Reviens au micro de l’ordinateur
Utile si le téléphone se décharge : la séance continue au même endroit.
Les minutes de Live
- L’essai comprend 1 h de Live ; l’abonnement 5 h, rechargées chaque mois.
- Seule la conversation enregistrée est décomptée : ni les pauses, ni les dictées de complément.
- Les minutes restantes s’affichent autour du bouton du Live, et dans Réglages, onglet « Abonnements ». Sous un quart d’heure, le compteur passe à l’ambre.
- Une fois les minutes du mois utilisées, « Ajouter des minutes » propose des paquets de 1 h, 3 h ou 10 h. Les minutes achetées n’expirent pas et servent après celles du mois.
- Un remplaçant utilise les minutes de son titulaire, qui seul peut en ajouter.
Ajoute des minutes si besoin
Une fois les minutes du mois utilisées, tu peux acheter un paquet ; les minutes achetées n’expirent pas.
- 1
Choisis un paquet
Les minutes du mois servent toujours en premier.
- 2
Paie sur la page sécurisée
Le paiement se fait sur la page de paiement, puis tu reviens au mode consultation.
Questions fréquentes
Le Live s’est mis en pause tout seul.
Sur téléphone ou tablette, l’écran s’est éteint ou Kadu est passé en arrière-plan ; ailleurs, une heure d’enregistrement continu s’est écoulée. Touche « Reprendre » pour continuer. Si le réseau coupe, ce qui attend d’être envoyé part dès qu’il revient.
Le patient ne veut pas être enregistré.
Touche « Pas aujourd’hui » : la dictée, l’EVA et la planification restent disponibles. Son refus ne change rien à ses soins.
Les voix du patient et du praticien sont inversées.
Ouvre « Transcription » dans le récap, puis touche « Corriger les noms ».