Kadu

Retrouver une dictée ou reprendre un document

En bref

Après une interruption, ne redicte pas tout de suite. Commence par repérer ce que Kadu a conservé : de l’audio, un brouillon sur cet appareil ou un document dans le dossier du patient.

Pour : Kinésithérapeutes, Psychomotriciens, Ergothérapeutes, Pédicure-podologue, Orthophoniste, Diététicien, Orthoptiste

Choisis ta situation

  • Tu as parlé, mais la transcription n’a pas abouti : va à « Audio en attente ».
  • Tu avais déjà du texte ou un rapport à corriger : va à « Brouillon ou correction ».
  • Tu avais lancé la rédaction du bilan : ouvre d’abord le bilan dans le dossier du patient.
  • Pour un brouillon ou un audio, utilise le même appareil, le même navigateur, le même compte et le même espace de travail. Une copie locale n’est pas disponible sur ton autre appareil.

Audio en attente : reprendre la transcription

  1. Retourne sur le champ où tu as dicté. Si un audio y est conservé, écoute-le si nécessaire, puis touche « Reprendre la transcription » lorsque le bouton est disponible.
  2. Si tu ne retrouves plus le champ, ouvre Réglages → Sécurité et confidentialité → « Dictées conservées sur cet appareil », puis touche « Voir ». La liste peut aussi être proposée par un bandeau « Une dictée en attente sur cet appareil ».
  3. Choisis la dictée à reprendre. Vérifie le patient à l’écoute : la reprise manuelle ne choisit pas son dossier à ta place.
  4. Après transcription, copie le texte récupéré dans le bon dossier et relis-le avant de l’enregistrer.
  • L’audio en attente reste sur cet appareil, 48 heures au plus. « Abandonner et supprimer » l’efface après confirmation.
  • Sur le téléphone utilisé avec un QR code, scanne un nouveau lien depuis l’ordinateur pour retrouver la dictée conservée.

Écoute puis reprends la dictée conservée

Audio silencieux créé pour cet exemple fictif : aucune voix réelle et aucun appel de transcription.

Mode clair · données fictives
  1. 1

    Écoute pour identifier le travail

    Vérifie le patient avant de reporter un texte récupéré.

  2. 2

    Relance quand le réseau est disponible

    La reprise manuelle fournit du texte à vérifier et reporter dans le bon dossier.

  3. 3

    Ne supprime que si tu n’en as plus besoin

    Cette action efface l’audio après confirmation.

Brouillon ou correction : reprendre sans écraser le dossier

  1. Rouvre le même bilan ou le même compte rendu depuis la fiche du patient, sur l’appareil utilisé auparavant.
  2. Si Kadu propose « Brouillon en cours » ou une correction conservée, choisis « Reprendre » ou « Reprendre la correction ».
  3. Relis le texte repris, la date, les informations de séance ou de prescription et les éventuels points « À confirmer ».
  4. Termine avec « Enregistrer » et attends la confirmation dans le dossier. Un brouillon conservé sur l’appareil ne remplace pas cette étape.
  • Pour préparer une interruption, utilise « Sauvegarder en brouillon » dans la dictée d’un bilan ou « Sauvegarder en brouillon et quitter » dans celle d’un compte rendu.
  • Ces copies sont temporaires : elles expirent après sept jours. La déconnexion les efface.
  • « Supprimer le brouillon » ou « Ignorer et supprimer » retire la copie locale ; le document déjà enregistré dans le dossier reste intact.

Reprends le travail conservé sur cet appareil

Brouillon fictif créé avec le vrai bouton de sauvegarde, puis retrouvé après réouverture de la page.

Mode clair · données fictives
  1. 1

    Vérifie ce que tu reprends

    Le texte présenté aide à reconnaître le travail interrompu.

  2. 2

    Reprends avant de corriger ou d’enregistrer

    La copie locale ne remplace pas l’enregistrement dans le dossier.

Tu avais lancé la rédaction d’un bilan

  1. Ouvre la fiche du patient, puis le bilan concerné.
  2. Un bilan « Dicté » contient ta dictée ; « À relire » indique que le rapport est disponible.
  3. Si la rédaction était en cours, le rapport rejoint le dossier quand il est prêt. Rouvre ce bilan pour le retrouver, au lieu de créer un second bilan.
  4. Relis le rapport et termine son enregistrement.

L’enregistrement n’est pas confirmé

  • Garde la page ouverte. Pour un bilan, « Non enregistré » demande un nouvel essai avec « Enregistrer » ; « Enregistré dans le dossier » confirme la sauvegarde.
  • Pour un compte rendu, « Réessayer l’enregistrement » renvoie le même travail sans nouvelle analyse. « Reprendre la correction » te permet de le modifier auparavant.
  • Si le stockage de l’appareil est indisponible, Kadu le signale : ne considère pas le brouillon comme conservé tant que sa sauvegarde n’est pas confirmée.
  • Si tu as changé d’appareil, seuls les documents enregistrés dans le dossier peuvent y être retrouvés. Ne vide pas le stockage de l’appareil d’origine avant d’avoir repris le travail.

Questions fréquentes

Puis-je retrouver ma dictée en me reconnectant sur un autre téléphone ?

L’audio et les brouillons restent sur l’appareil d’origine. Le document est accessible sur les autres appareils une fois son enregistrement dans le dossier confirmé.

Je suis remplaçant : quel espace dois-je ouvrir ?

Reviens dans le cabinet où tu avais commencé ce travail, avec le même compte. Les brouillons de ton cabinet et ceux du remplacement sont séparés.

Voir aussi