Planifier dans l’agenda

• Ouvre « Calendrier ». Choisis la vue « Jour » ou « Semaine ». Les flèches changent de jour ou de semaine, « Aujourd’hui » t’y ramène, et un clic sur la période affichée (par exemple « 28 sept. – 2 oct. 2026 ») ouvre le mois pour choisir une date.
• La semaine montre le nom de chaque patient dans son créneau. La largeur d’un nom suit le taux d’occupation du patient : deux patients à 50 % remplissent le créneau. La part encore libre s’affiche en pointillé (« 50 % libre ») ; clique dessus pour y ajouter une séance.
• Un créneau au-delà de 100 % est signalé en orange avec son total, par exemple « 150 % ». Une séance annulée ne prend plus de place, et une visite à domicile occupe toute sa durée.
• Sur ordinateur, toutes les heures s’affichent ; « Replier les heures sans séance » réduit en une bande chaque plage sans aucune séance. Sur un écran plus petit, ces plages sont repliées d’emblée et « Afficher toutes les heures » les déplie. Un trait bleu marque l’heure actuelle.
• Un point ambre signale une séance passée sans compte rendu, ou la dernière séance prescrite quand l’épisode a une prescription. Le rang de la séance s’affiche à côté de la pathologie (par exemple « 6/10 ») et, dans son détail, « Séance 6 sur 10 ».
• Sur ordinateur, la vue « Jour » affiche à droite ce qui t’attend (comptes rendus à rédiger, dernières séances prescrites) et les places libres de la journée, chacune avec « Ajouter ».
• Sur téléphone, l’agenda s’ouvre sur la journée. La bande du haut montre les jours de la semaine et leur remplissage : touche un jour pour l’afficher, les flèches changent de semaine, et la période ouvre le mois.
• Sur téléphone, les séances déjà passées aujourd’hui, les créneaux à trois patients ou plus et les plages libres se replient en une ligne : touche-la pour la déplier.
• La semaine suit tes horaires : règle-les dans Réglages → Gestion du calendrier (jours travaillés, créneaux et durées standards au cabinet, à domicile et à l’hôpital).
• En haut, « Mon planning », « Disponibilités », « Ma tournée » (s’il y a des visites à domicile ce jour-là) et « Mes congés ».

1. 1Touche « Nouvelle séance » dans l’agenda, ou « Planifier » → « Nouvelle séance » sur la fiche du patient. Tu peux aussi cliquer sur un créneau libre de l’agenda : la date et l’heure sont déjà remplies.
2. 2Choisis le patient.
3. 3Renseigne la date et l’heure, ou touche « Trouver la meilleure disponibilité » pour qu’un créneau te soit proposé.
4. 4Choisis le lieu (cabinet, domicile ou hôpital), puis la durée. Kadu les propose d’après tes créneaux, tu peux les changer.
5. 5Touche « Confirmer la séance ».

• Si le créneau est trop court ou déjà chargé, un avertissement s’affiche avant que tu confirmes.

1. 1Sur la fiche du patient, touche « Planifier » → « Rendez-vous récurrent ».
2. 2Choisis le jour, l’heure, le lieu, la durée et le rythme : toutes les semaines, toutes les 2 ou 3 semaines, ou toutes les 4 semaines.
3. 3Indique quand la série s’arrête, puis touche « Créer la récurrence ».
4. 4Choisis la date de la première séance, puis « Activer la récurrence ».

• Le lieu choisi s’applique à toutes les séances de la série.
• Après avoir choisi la première date, vérifie les dates de l’aperçu : ce sont celles qui seront créées quand tu confirmes. La limite choisie reste le nombre de séances ou la date de fin.
• Une série contient au maximum 500 séances. Si cette limite est atteinte avant la date de fin, l’aperçu l’indique avec la date de la dernière séance qui sera créée.
• Les jours fériés et tes congés sans remplaçant sont sautés : en nombre de séances, la série se prolonge d’autant ; avec une date de fin, elle s’arrête à cette date. Un congé avec remplaçant garde ses séances.

Dans « Disponibilités », ou directement sur la semaine :

• La recherche de disponibilités attend la lecture de tes séances et de tes patients. Si elle échoue, « Réessayer les disponibilités » reprend la lecture en gardant ton patient, ta date, ta durée et ton lieu. Dans l’agenda, « Réessayer : agenda » permet de relancer le chargement.
• « Disponibilités » s’ouvre sur les places libres des quatre semaines à venir. Les heures libres qui se suivent sont regroupées (par exemple « 11:30 – 13:30 ») ; une place à côté d’un patient déjà présent s’affiche en pointillé avec la part restante (« 09:00 · 50 % »). Le filtre Matin, Midi, Après-midi ou Soir met en avant les heures qui conviennent au patient, et les flèches passent aux quatre semaines suivantes. Touche une heure pour y créer une séance.
• Pour un patient suivi en série, touche « Choisir un patient ». Kadu propose jusqu’à trois séries dont toutes les séances tiennent : d’abord des jours espacés, puis les créneaux déjà entamés à compléter, la même heure chaque fois et la fin la plus proche. Chaque série dit pourquoi elle est proposée.
• Ajuste la demande en touchant ses critères : lieu et durée, nombre de séances par semaine, nombre de séances (repris de l’ordonnance quand l’épisode en cours en a une), date de la première séance, moment de la journée. Les séries se recalculent aussitôt.
• Sur ordinateur, la série choisie s’affiche semaine par semaine, avec le patient qui partage chaque créneau. Un congé ou un jour férié saute la séance, et la série continue la semaine suivante. Sur téléphone, touche une série pour ouvrir ce détail.
• « Je choisis moi-même le jour et l’heure » : choisis les jours et l’heure de chacun. Un créneau déjà complet est signalé avec les patients qui l’occupent, et Kadu propose l’heure libre la plus proche pour toutes les semaines (par exemple « Passer le jeudi à 17:30 »).
• « Planifier les 10 séances » crée toute la série d’un coup. Un récapitulatif te permet ensuite de copier, d’envoyer ou d’imprimer les rendez-vous pour le patient, ou de te le rappeler plus tard depuis l’accueil.
• Dans la vue « Semaine », « Trouver un créneau » puis le patient affichent sur la grille les places compatibles avec son taux d’occupation : « Suggéré » quand elles complètent un créneau déjà entamé, « Possible » pour un créneau vide. « Proposer une série » ouvre les séries de ce patient dans « Disponibilités ».

• Ouvre « Mes congés ». L’année s’affiche en douze mois : tes congés hachurés, les jours fériés marqués d’un point gris, les vacances scolaires de ta zone en fond gris. Les flèches changent d’année.
• Pour poser un congé, clique sur son premier jour puis sur le dernier, ou touche « Nouveau congé ». Ajoute un libellé si tu veux, puis « Enregistrer ». Sur téléphone, « Nouveau congé » ouvre un mois : touche le premier jour, puis le dernier. Kadu compte les jours ouvrés d’après tes horaires.
• En posant un congé, réponds à « Un remplaçant prend-il le relais ? ». Oui : le cabinet reste ouvert, les séances restent au planning pour ton remplaçant, les places libres et les séries continuent, et le planning marque ces journées « Remplacé ». Non : ces jours sortent des places libres, et les séries les sautent en se prolongeant. La réponse est préremplie quand un remplacement est déjà prévu sur ces dates ; sinon, « Remplacement à organiser » ouvre le mode remplaçant avec les dates remplies.
• Pour un congé sans remplaçant, les séances déjà prévues ces jours-là s’affichent aussitôt, patient par patient. Pour chacun, choisis « Reporter », « Remplaçant » ou « Annuler » ; « Pour tous » applique le même choix à tout le monde. Le bouton du bas applique tout en une fois.
• « Reporter » place les séances en fin de série : mêmes jours et même heure, après la dernière séance prévue du patient, en sautant congés, fériés et créneaux déjà complets. Chaque patient garde ainsi son nombre de séances. Une séance sans date libre dans les six mois reste à placer toi-même.
• « Remplaçant » laisse les séances au planning. Si un remplacement couvre les dates, il est proposé d’office et son nom s’affiche ; sinon, « Te faire remplacer du … au … » ouvre le mode remplaçant avec les dates déjà remplies.
• Les patients ne sont pas prévenus automatiquement : « Copier les messages » prépare un message par patient, avec ses séances et leurs nouvelles dates.
• Un congé qui a encore des séances prévues est signalé en ambre, dans la liste et sur l’année. Le crayon modifie un congé ; la poubelle le supprime, et « Annuler » le remet pendant quelques secondes.
• La zone de vacances scolaires se déduit du code postal de l’adresse de ton cabinet (Réglages → Documents et impression) ; « Changer » permet de la choisir. Les dates reprennent le calendrier officiel de l’Éducation nationale, zones A, B, C et Corse ; l’outre-mer n’est pas encore couvert.

• Sur ordinateur, clique sur le nom du patient : la séance s’ouvre sur place avec son créneau, sa série et ses actions, « Fiche patient », « Modifier » et « Annuler » ; pour une séance passée, « Compte rendu ».
• Sur téléphone, touche la séance : son détail monte du bas de l’écran, avec ses actions en gros boutons.
• Une séance annulée reste visible, barrée ; « Réactiver » la remet au planning.
• Pour une séance d’une série, Kadu te demande si le changement concerne cette séance seulement ou toutes les suivantes.
• Depuis l’onglet Suivi de la fiche du patient, « Modifier » sur un rendez-vous récurrent ajuste les rendez-vous futurs encore vierges. Les séances passées, réalisées, annulées ou contenant des informations cliniques ou un document gardent leurs dates et leur contenu.
• Le nombre de rendez-vous modifiés, leur lieu et leur épisode sont conservés. Si le planning a changé depuis son ouverture, recharge-le avant de réessayer.

Dans l’onglet Suivi de la fiche, « Tous les rendez-vous à venir » (ou « Plus d’actions » → « Liste des rendez-vous à venir ») ouvre la liste sur 1 à 6 mois, à copier, envoyer par e-mail au patient ou imprimer avec l’en-tête de ton cabinet.