Créer un patient
En bref
Prénom et nom suffisent pour créer un dossier. Tout le reste se complète tout de suite ou plus tard, au clavier ou à la voix.
Pour : Kinésithérapeutes, Psychomotriciens, Ergothérapeutes, Pédicure-podologue, Orthophoniste, Diététicien, Orthoptiste
Où créer un patient
- « Nouveau patient » sur la page Patients ou sur l’accueil.
- Sur téléphone, « Nouveau » dans la barre du bas, puis « Nouveau patient ».
- Sur l’accueil, la ligne « Nouveau patient » propose aussi « Formulaire » ou « Dictée IA ».
- Après la fin de l’essai, créer un nouveau patient demande un abonnement ; les dossiers déjà créés restent accessibles.
Le formulaire
- Renseigne le prénom et le nom : ce sont les seuls champs obligatoires.
- Si tu les as, note la pathologie ou le motif, et l’anamnèse : ce que le patient te raconte au premier rendez-vous. Chaque champ se dicte avec son micro.
- Les sections suivantes sont facultatives et repliées : date de naissance (date complète, année ou âge), coordonnées, responsable légal (pour un patient mineur ou protégé : nom, lien, téléphone, email), séances antérieures, prise en charge (antécédents, objectifs, taux d’occupation de la séance) et médecins référents.
- Touche « Enregistrer le patient » : sa fiche s’ouvre une fois le patient enregistré.
Crée le dossier avec les informations connues
L’identité est obligatoire ; le motif, l’anamnèse et les coordonnées peuvent être complétés plus tard.
- 1
Renseigne le prénom et le nom
Exemple entièrement fictif : Alex Exemple.
- 2
Note ce que le patient te raconte
Le motif ou l’anamnèse ouvre un épisode de soins. Ce récit sera visible sur la fiche.
Enregistrer ou quitter le formulaire
- Pendant l’enregistrement, les champs et le bouton d’enregistrement attendent la réponse du dossier. Si la demande échoue, tes valeurs restent dans le formulaire : tu peux réessayer.
- Dès que tu modifies le formulaire, le bouton de retour, un lien vers une autre page ou le rechargement demandent confirmation avant de quitter. Annule cette sortie pour garder tes champs et continuer ; confirme-la pour abandonner la saisie.
- Un formulaire intact se quitte directement. Les informations saisies restent dans cette page jusqu’à leur enregistrement ; elles ne sont pas conservées comme un brouillon à reprendre après avoir quitté.
Tout dicter d’un coup
- Touche « Dicter la fiche » en haut du formulaire (« Dictée IA » sur l’accueil), puis « Commencer la dictée ».
- Dis tout ce que tu sais du patient, dans l’ordre que tu veux : pendant l’enregistrement, la liste des informations que Kadu sait reconnaître reste affichée. Pour un nom difficile, dis-le puis épelle-le lettre par lettre.
- Touche « Terminer la dictée » : Kadu repère les informations et les médecins cités.
- Vérifie le résultat et corrige directement un champ si besoin, par exemple un nom mal reconnu. Les champs dont Kadu est moins sûr portent « À vérifier ».
- Touche « Remplir le formulaire » : les champs remplis portent un badge « IA », qui disparaît dès que tu les modifies. Un champ déjà corrigé avant de remplir n’en porte pas. Relis, puis enregistre.
- La Dictée IA utilise un crédit IA par fiche créée.
Préremplis le patient par dictée
La dictée prépare les champs ; tu les vérifies avant d’enregistrer le dossier.
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Raconte les informations utiles
Identité, motif et antécédents : ne dicte que les éléments connus.
- 2
Lance la dictée
Vérifie ensuite les champs du formulaire ; c’est l’enregistrement qui crée le patient.
L’épisode de soins et la pathologie
- Dès que tu remplis la pathologie ou l’anamnèse, un épisode de soins s’ouvre avec le dossier. L’anamnèse s’affiche dans l’onglet Infos de la fiche, celui qui s’ouvre d’abord.
- Si tu notes une anamnèse sans pathologie, l’IA en propose une, gratuitement. Elle est marquée « IA » sur la fiche, à vérifier.
Lis l’histoire et les objectifs de l’épisode
Chaque épisode conserve son motif, son anamnèse et ses objectifs.
- 1
Relis le récit du patient
« Voir plus » déplie un récit long. Il sert de contexte au bilan et au compte rendu.
- 2
Mets l’épisode à jour
« Modifier » permet de corriger ce motif, cette anamnèse et ces objectifs.
Questions fréquentes
Je n’ai que le nom du patient.
C’est suffisant : crée le dossier, tu compléteras ses coordonnées, son anamnèse, son dossier médical et ses médecins depuis sa fiche, avec « Modifier le patient » (le crayon à côté de son nom).
Le patient a déjà été suivi avant Kadu.
Indique le nombre de séances déjà effectuées dans « Séances antérieures » : par exemple 5 si tu reprends un patient après cinq séances. Il est pris en compte pour suivre la progression ; tu n’as pas besoin de recréer ces cinq rendez-vous pour les compter.